Liiketoiminnan kehitys, Vuokraamon prosessit, Datalla johtaminen

Säästä aikaa automatisoimalla vuokraamosi prosesseja

Kirjoittanut Akseli Lehtonen on May, 7 2019
data-1

Sopivien ratkaisuiden puutteesta tai vanhoista tottumuksista johtuen monien vuokraamoiden prosessit ovat raskaampia kuin niiden tarvitsisi olla ja vaativat paljon manuaalista työtä. Manuaaliseen työhön nojaavat prosessit eivät myöskään ole optimaalisia datavetoisen päätöksenteon näkökulmasta, sillä data ei tallennu ja järjesty automaattisesti. Automatisoimalla vuokraamoiden prosesseja digitaalisella ratkaisulla ei ainoastaan vähennä manuaalisen työn määrää, mutta parantaa datan keruun ja käytön edellytyksiä.

Miksi datan hyödyntäminen voi olla haastavaa - formaatti merkitsee

Olemme nähneet esimerkkejä, joissa:

  • Varaston hallinta hoidetaan Excelissä
  • Varaukset ja seuranta suoritetaan paperikalenterilla
  • Vuokrasopimukset ovat perinteisesti paperilla
  • Prosesseja hoidetaan toisiinsa kytkemättömillä järjestelmillä
  • Asiakasdataa ei kerätä tai se on säilötty muodossa, joka ei mahdollista data-analyysia.

Yllämainitut prosessit pitävät vuokraamon pyörät pyrimässä, mutta pitkän tähtäimen strategista data-analyysia on erittäin vaikea suorittaa, koska pelkkä datan järjestäminen vaatisi valtavan määrän työtä. Mekin ymmärrämme, että vuokraamossa vietettyn pitkän työpäivän jälkeen on muut asiat mielessä kuin data-analyysi.

Prosessien automatisointi ja digitalisointi

Ymmärrämme hyvin, että alkutaipaleen vuokraamoyrittäjä pärjää kevyillä prosesseilla ja työkaluilla. Ajan myötä, kun asiakaskunta ja liiketoiminta kasvaa, alkuvaiheessa hyvin toimineet prosessit saattavat helposti muuttua pullonkauloiksi, jotka hidastavat yrityksesi kasvua. Rentle auttaa päivästä yksi alkaen vuokraamoja automatisoimaan ja digitalisoimaan prosesseja, kuten:

  • Varaukset
  • Varaston hallinta
  • Vuokrasopimukset
  • Asiakkaan check-in prosessin
  • Palautukset
  • Palautteen keruun
  • Muut pullonkaulat

Oikeilla työkaluilla et ainoastaan helpota merkittävästi päivittäistä taakkaasi, mutta parannat mahdollisuuksiasi hyödyntää dataa. Jos mahdollista, kerää data yhteen paikkaan helpottaaksesi analyysiprosessia.

Suosittelemme aloittamaan automatisointimahdollisuuksien kartoittamisen vuokraamossasi vaihe kerrallaan. Tulet säästämään valtavasti aikaa, jonka voit hyödyntää esimerkiksi asiakaskokemuksen kehittämisessä sekä mahdollistat itsellesi datavetoisten päätöksentekoprosessin.

Kuulostaako tämä liian mutkikkaalta? Anna meidän auttaa ja varaa aika 30 minuutin konsultaatiopuheluun kanssamme. Kartoitetaan yhdessä nykyiset prosessisi ja löydetään ratkaisut, kuinka kehittää niitä tehokkuuden ja datalähtöisyyden näkökulmasta.

Book a call with us 

 

Illustration credit: ManyPixels

Recommended Articles

Recommended Articles

Recommended Articles

Subscribe and stay up to date